Sócios, quotas e formações sem folhas soltas.
Construímos a plataforma da sua associação, com área do sócio, inscrições online e quotas controladas, ligada aos sistemas que já usa.
O dia a dia de uma associação
Uma associação gere sócios, quotas, inscrições em ações e formações. É comum as quotas em atraso serem difíceis de acompanhar e os lembretes serem enviados à mão. As inscrições chegam por email, telefone e papel, e os sócios não têm onde consultar a sua situação, por isso a secretaria responde sempre às mesmas perguntas.
Conhece isto?
Quotas em atraso difíceis de acompanhar e lembretes enviados à mão.
Inscrições em ações e formações por email, telefone e papel, cada uma num sítio diferente.
Os sócios não têm onde consultar a sua situação, e a secretaria responde sempre às mesmas perguntas.
O que construímos
Com base no SphereASSOC:
Gestão de sócios e quotas, com histórico e avisos automáticos.
Inscrições em ações e formações, com lugares, listas e presenças.
Formulários públicos para adesão e pedidos.
Área do sócio com dados, quotas, inscrições e documentos.
Convites e comunicações para sócios e não sócios.
O que a Elevate2AI pode fazer por uma associação
A Elevate2AI pode construir a plataforma de uma associação, com gestão de sócios e quotas, inscrições em ações e formações e uma área do sócio com dados, quotas, inscrições e documentos. Partimos de módulos da família Sphere e ligamos a plataforma aos sistemas que a associação já usa, quando esses sistemas têm API. Propomos módulos de IA opcionais, como alertas de sócios em risco de sair e relatórios automáticos para a direção.
Onde entra a IA (Pack IA, opcional)
Alertas de faltas e desistências nas formações e de sócios em risco de sair, alertas de risco nas quotas, relatórios automáticos para a direção e para a assembleia, sugestões de datas e horários para ações, e um assistente que sugere respostas às perguntas mais comuns, revistas pela equipa.
Um exemplo
Num caso típico, a plataforma envia os avisos de quotas e cada sócio vê na sua área o que tem pago e as formações em que está inscrito. Quando um sócio escreve com uma dúvida comum, o assistente sugere uma resposta e a equipa revê-a antes de a enviar.
Prova
Uma associação está a passar a gestão de sócios e quotas para uma plataforma única, com área do sócio.
Perguntas frequentes
Sim, a Elevate2AI pode construir a plataforma de uma associação, com sócios, quotas, inscrições, formações e área do sócio.
Não, o assistente que a Elevate2AI propõe sugere respostas às perguntas mais comuns e a equipa revê-as antes de as enviar.